개인정보 처리방침에 대한 안내

길보른종합사회복지관은(이하 '복지관') 회원의 개인정보를 중요시하며, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률 및 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하고 있습니다. 복지관은 회원의 동의를 기반으로 개인정보를 수집, 이용 및 제공하고 있으며, 이용자의 권리 및 보호에 최선을 다하고 있습니다. 복지관은 본 개인정보처리방침을 통하여 회원께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드리고 있습니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

• 가. 수집하는 개인정보의 항목

  • 첫째, 복지관은 회원가입, 원활한 고객상담, 후원신청, 각종 서비스 등 기본적인 서비스 제공을 위한 필수정보와 고객 맞춤 서비스 제공을 위한 선택정보로 구분하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
    

    < 회원가입 시 >

    - 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 아이디, 비밀번호

    < 후원 신청 시 >

    - 필수정보 : 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 주소

    - 신용카드 결제 시 : 카드사, 카드번호, 유효일자

    - 자동이체 결제 시 : 은행명, 예금주, 예금주 생년월일, 계좌번호, 출금일 등

    < 자원봉사 신청 시 >

    - 필수정보 : VMS 실적연동 신청 여부

    - 선택정보 : 우편물 수령지 주소

    - VMS 실적연동 신청 시 VMS 회원 ID 및 비밀번호

  • 둘째, 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    - IP Address, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
  • 셋째, 복지관 아이디를 이용한 부가 서비스 및 캠페인 또는 이벤트 응모 과정에서 해당 서비스의 이용자에 한해서만 아래와 같은 정보들이 수집될 수 있습니다.
    - 개인정보 추가 수집에 대해 동의를 받는 경우
  • 넷째, 일부 서비스 이용 시 관련 법률 준수를 위해 본인인증이 필요한 경우, 아래와 같은 정보들이 수집될 수 있습니다.
    - 이름, 생년월일, 성별, 중복가입확인정보(DI), 암호화된 동일인 식별정보(CI), 휴대폰 번호(선택), 아이핀 번호(아이핀 이용시), 내/외국인 정보

• 나. 개인정보 수집방법

  복지관은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
  - 홈페이지 회원가입, 서면양식, 전화/팩스, 회원정보수정, 고객센터문의, 서비스이용

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

재단은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

• 가. 회원관리

  개인식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

• 나. 후원 서비스 제공 및 관리

  후원금 출금, 기부금영수증 발행, 후원내역관리, 후원금 사용보고 및 행사참여 등의 안내 서비스, 회원공지 및 뉴스레터, 컨텐츠 제공

• 다. 자원봉사자 관리 서비스 제공

  자원봉사활동 실적 이력관리, 활동 확인서 발행, 우수봉사자 기관 추천서 발행, 행사 및 봉사활동 참여 등의 안내 서비스, 회원공지 뉴스레터, 컨텐츠 제공

• 라. 신규 서비스 개발 및 마케팅·광고에의 활용

  신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계

3. 개인정보의 공유 및 제공

복지관은 이용자들의 개인정보를 "2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 가. 복지관의 요청에 따라 이용자들이 사전에 동의한 경우
• 나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보의 취급위탁

복지관은 안정적인 서비스 제공을 위해서 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

< 개인정보 위탁업체 >

수탁업체	위탁업무내용	위탁정보처리	개인정보 이용기간
(주)제이엔	뉴스레터 등 이메일,SMS 발송	성명, 연락처, 이메일	회원탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
효성FMS (후원 신청 시)	후원금 청구를 위한 신용카드 결제, 휴대폰 결제 및 기타 결제수단 제공	결제 정보	후원 중단 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
금융결제원 (후원 신청 시)	후원금 청구를 위한 자동이체 결제수단 제공	자동이체 결제 정보	후원 중단 시 혹은 위탁계약 종료 시까지
사회복지자원봉사인증관리 VMS (VMS실적연계 시)	VMS 자원봉사 활동실적 연계	성명, VMS 고유 연번,자원봉사활동 실적	회원탈퇴 시 혹은위탁 계약 종료 시까지

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

• 가. 복지관 내부 방침에 의한 정보보유 사유

  • - 부정이용기록(부정가입, 징계기록 등의 비정상적 서비스 이용기록)
  • - 보존 이유 : 부정 이용 방지
  • - 보존 기간 : 1년

• 나. 관련법령에 의한 정보보유 사유

  상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 재단은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 복지관은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

  < 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 >

  - 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

  - 보존 기간 : 5년

  < 전자금융 거래에 관한 기록 >

  - 보존 이유 : 전자금융거래법

  - 보존 기간 : 5년

  < 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 >

  - 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

  - 보존 기간 : 3년

  < 웹사이트 방문기록 >

  - 보존 이유 : 통신비밀보호법

  - 보존 기간 : 3개월

6. 개인정보 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 재단의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 가. 파기절차

  • - 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
  • - 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

• 나. 파기방법

  • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

• 가. 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 회사의 개인정보의 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 가입해지(회원탈퇴)를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.
• 나. 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 '개인정보변경'(또는 '회원정보수정' 등)을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
• 다. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
• 라. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제 3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제 3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
• 마. 회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

재단은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

• 가. 비밀번호 암호화

  회원 아이디(ID)의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

• 나. 해킹 등에 대비한 대책

  재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

• 다. 취급 직원의 최소화 및 교육

  복지관의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

• 라. 개인정보보호전담기구의 운영

  개인정보보호전담기구 등을 통하여 개인정보취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 복지관은 일체의 책임을 지지 않습니다.

9. 개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처

복지관은 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보관리책임자	개인정보관리담당자
	후원자서비스·온라인서비스
성명 : 김미정	성명 : 김다래
소속/직위 : 운영지원과 과장	소속/직위 : 사회서비스과 선임사회복지사
전화번호 : 063)545-1923~5
이메일 : kilbocwc@hanmail.net

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• - 개인정보침해신고센터 (www.118.or.kr / 국번없이 118)
• - 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr / 02-3480-3571)
• - 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 국번없이 182)

10. 동의 거부권 및 동의 거부시에 대한 불이익 안내

회원님께서는 정보주체로서 개인정보 수집, 이용에 동의하지 않으실 수 있습니다. 동의 거부 시 회원가입은 제한하나 회원가입이 필요하지 않는 다른 서비스는 이용할 수 있습니다.

11. 고지의 의무

현 개인정보취급방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지 할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.